OKULLARDA ORMAN PROGRAMI BAŞVURU REHBERİ
Programın Adı ve İçeriği
Uluslararası ismi "Learning About Forests (LEAF)" olan programımız, 2024-2025 eğitim-öğretim yılı itibariyle ve FEE (Uluslararası Çevre Eğitim Vakfı) kararıyla, "The Learning About Ecosystems and Forests (LEAF)" olarak değiştirilmiştir. 28 ülkede uygulanan program, çalışma alanını genişleterek ekosistem konusunu programın ismine ve tüm temalarına dahil ederek devam edecektir.
Programın Türkiye'deki adı ise “Okullarda Orman Programı” olarak devam edecektir.
Bu değişiklikle birlikte, özellikle ekosistem teması detaylı bir şekilde çalışılacak ve okullarımızın bu konudaki bilgilendirilmesi sağlanarak yeni örnek eylem planları ile yönlendirmeler yapılacaktır. Bugün, 28 ülkede FEE’ye bağlı olarak yürütülen program, 2023 yılı verilerine göre 760.000 öğrencinin katılımıyla devam etmektedir. Program, ormanların kültürel, ekolojik, ekonomik ve sosyal değerlerinin anlaşılmasını amaçlamakta olup, bu anlayışın başta çocuklar olmak üzere, tüm toplumda yerleşmesi hedeflenmektedir.
Programın Geçmişi ve Katılım Desteği
Okullarda Orman Programı, 2004 yılından bu yana 20 yıldır okullarımıza ücretsiz olarak sunulmaktadır. Ancak, son yıllarda programın katılım oranındaki artış ve bazı okulların programı beklenen süreçlere uygun şekilde yürütmemesi nedeniyle, nitelikli okullar ile ayrışmanın sağlanması, kaynak geliştirilmesi ve programın artan ihtiyaçlarına yanıt verebilmek amacıyla, 2024-2025 eğitim-öğretim yılı itibariyle katılım payı uygulamasına geçilmiştir.
Katılım payı uygulaması artan okul sayıları ve koordinasyon zorluklarının giderilmesi, kaynak ve etkinlik geliştirme ile programın genel işleyişinin iyileştirilmesi amacıyla kullanılacaktır. Katılım payı ile aynı zamanda, programın değerinin anlaşılması ve sürekli geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Katılım Payı ve Kayıt İşlemleri
2025-2026 eğitim yılı itibariyle okulların programa katılımı için yıllık katılım payı yatırılması gerekmektedir. Katılım payı miktarı ve banka bilgileri, Ağustos ayı içerisinde duyurulacaktır.
Her yıl kayıt yenileme döneminde okul tarafından güncellenerek yeniden yatırılmalı ve dekont okul profilindeki "Katılım Payı - KP" bölümüne yüklenmelidir.
Bu düzenleme ile programın sürdürülebilirliği sağlanacak ve okullara daha kaliteli bir hizmet sunulacaktır.
Yeni Kayıt ve Bilgi Güncelleme Bilgileri
2025-2026eğitim-öğretim yılında ilk kez kayıt yaptıracak okullar için kayıt dönemi 18 Ağustos - 30 Eylül 2025 tarihleri arasındadır.
2024-2025'te kayıt yaptırmış okulların yeniden kayıt yapmalarına gerek yoktur.
Daha önce kayıt yaptırdıkları için, mevcut kullanıcı adı ve şifreleriyle sisteme giriş yaparak 18 Ağustos - 30 Eylül 2025 bilgi güncellemelerini yapmaları zorunludur.
Program, aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır: Kayıt Olma Programı Yürütme Eylem planı hazırlanması (Okul profiline koordinatör öğretmen tarafından yüklenir.) Etkinliklerin okulda uygulanması Başarı Sertifikası ve Bayrak Ödülü İçin Başvuru Yapılması Başarı Sertifikası ve Bayrak Ödülünün Yenilenmesi 2024-2025 eğitim-öğretim yılı itibariyle, okulların programa kaydının tamamlanabilmesi için yıllık katılım payının yatırılması ve ödeme dekontunun, okul profilinde yer alan "Katılım Payı" bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Katılım payı, 2024-2025 eğitim dönemi için KDV dahil 900 TL’dir. Bu tutar, her yıl kayıt yenileme döneminde güncel olarak yeniden ödenmeli ve ödeme dekontu ilgili sistem alanına yüklenmelidir.
Bir okulda Okullarda Orman Programı’nın başarıyla uygulanabilmesi için aşağıdaki gerekliliklerin yerine getirilmesi önemlidir: Okul müdürü ve idarecilerin programa aktif destek vermesi, Öğrencilerin programın her aşamasındaki etkinliklere ve karar alma süreçlerine etkin katılım göstermesi, Okul personelinin programla ilgili ilgi göstermesi ve sürece destek olması, Tüm okul topluluğuyla iş birliği içinde çalışılması ve program konularının ders müfredatıyla entegre edilmesi, Uzun vadeli bir değişimi teşvik edecek şekilde harekete geçme isteği ve kararlılığı.
Programa başvuru, okullar tarafından yapılmaktadır. Başvurabilecek okullar şunlardır: Okul Öncesi İlkokul Ortaokul Bilim Sanat Merkezleri (6-14 yaş arası öğrenciler için) Programa katılmak isteyen her okul, okul yönetimi tarafından en az 1, en fazla 5 öğretmeni koordinatör olarak görevlendirir. Koordinatör öğretmen, okul içindeki öğrenci koordinasyonunu sağlamak, öğrencileri yönlendirmek ve okulu temsil etmekten sorumludur. Okul kaydını tamamlamak için okul yönetimi: İlk kez başvuruyorsa: www.okullardaorman.org.tr/kayit.aspx adresinden okul profili oluşturmalıdır. Zaten kaydı varsa: www.okullardaorman.org.tr/giris.aspx linkinden mevcut kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak, eğitim-öğretim yılı başında kaydını güncellemelidir.
Başvuru için okul kaydı gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz: Kayıt İşlemi, ilk kez kayıt yaptıracak okullar için: Buraya tıklayarak "Kayıt" bölümünden okul profili oluşturun ve kayıt işlemini tamamlayın. Kayıt İşlemi, Kayıt yenileme yapacak okullar için: Buraya tıklayarak "Giriş" bölümünden okul kullanıcı adı ve şifre ile okul profilinize giriş yaparak bilgi güncelleme yapınız. Bilgi güncelleme kısmını tamamlayarak, kayıt yenileme işleminizi tamamlarsınız. Onay Süreci: Kaydınız ulusal koordinatörlük tarafından incelendikten sonra, kaydınızın onaylandığına dair bir bilgilendirme e-postası alacaksınız. Okul Paneli: Kaydınız onaylandıktan sonra, www.okullardaorman.org.tr adresinden sağ üst köşede bulunan "Giriş" bölümünden okul panelinize belirlediğiniz kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz. Katılım Payı Ödemesi: 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı itibarıyla, okulların kayıt işlemlerini tamamlayabilmesi için yıllık katılım payının ödenmesi gerekmektedir. Katılım payı, ağustos ayı içinde açıklanacaktır. Ödemenin ardından dekontunuzu, okul profilinizdeki "Katılım Payı-KP" bölümüne yüklemeniz gerekmektedir. Katılım payı her yıl kayıt yenileme döneminde güncellenerek ödenmeli ve dekont okul profiline yüklenmelidir. Banka ödeme bilgisi için tıklayınız.
Eylem planını yüklemek için, eğer ilk kez kayıt yapıyorsanız yeni bir üyelik oluşturmanız, daha önce kayıtlı bir okul iseniz üye girişi yaparak profilinize erişmeniz gerekmektedir. Eylem planı yüklemek için şu adımları takip etmelisiniz: Yeni Kayıt veya Bilgi Güncelleme: Kaydınız (veya mevcut okul bilgilerinizi güncellemeniz) onaylandıktan sonra, yıllık katılım payı dekontunuzu okul profilinize yüklemeniz gerekmektedir. Eylem Planı Yükleme: Katılım payı dekontunun yüklenmesinin ardından, okul profilinizde bulunan "EP Düzenle" kısmından eylem planınızı yükleyebilirsiniz. Eylem planını, 1 Eylül - 10 Ekim 2025 tarihleri arasında yükleyebilirsiniz. Not: Belirtilen tarihler dışında yüklenen raporlar dikkate alınmaz. Çalışma takvimi için tıklayınız.
Yıl sonu raporu, eylem planında belirtilen etkinliklerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini bildiren bir rapordur. Bu rapor, her yıl sadece bir kez, ikinci dönemin sonunda hazırlanır. 2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı için yıl sonu raporunun yüklenme tarihleri 1-26 Haziran 2026 arasındadır. Yıl sonu raporunda: Eylem planında belirtilen çalışmaların en az üçte ikisinin gerçekleştirildiği belirtilmeli, Gerçekleştirilen etkinlikler hakkında birkaç cümle ile bilgi verilmeli, Yapılmayan etkinlikler için ise gerekçeler açıklanmalıdır. Ayrıca, raporda yapılan etkinlikler fotoğraflarla desteklenmelidir.
Yıl sonu raporu, her yıl ikinci dönemin sonunda, yalnızca bir kez ve belirlenen tarihler arasında okul profilinize yüklenmelidir. 2025-2026 Eğitim-Öğretim yılına ait yıl sonu raporunun yüklenme tarihleri 1-26 Haziran 2026 arasındadır. Raporu yüklemek için, üye girişi yaparak okul profilinizde bulunan "YSR Düzenle" kısmından yıl sonu raporunuzu yükleyebilirsiniz. (Yıl sonu raporu, Word veya PDF formatında ve en fazla 8 MB boyutunda olmalıdır.) Not: Belirtilen tarihler dışında yüklenen raporlar dikkate alınmaz.
Her eğitim-öğretim yılı için, Okullarda Orman Programı Ulusal Koordinasyonu tarafından belirlenen tarihlerde, okulda görevli koordinatör öğretmen, çalışma takvimine uygun olarak belirtilen aşamaları tamamlamakla sorumludur. Yeni kayıt/kayıt yenileme, yıllık katılım payı ödenmesi, eylem planı yüklenmesi, yıl sonu raporu gönderilmesi ve bayrak başvuru dönemi gibi işlemler, çalışma takviminde belirtilen tarihlerde gerçekleştirilmelidir. Belirtilen tarihler dışında yapılan işlemler dikkate alınmaz. 2025-2026 Çalışma Takvimi için tıklayınız. Okul, çalışma takvimini takip etmekten sorumludur. Bu sorumluluk, okulun koordinatör öğretmenine aittir.
Çalışmalar, yalnızca çalışma takviminde belirlenen tarihlerde yüklenebilir. Bu tarihler dışında, "Eylem Planı, Yıl Sonu Raporu ve Bayrak Başvuru Formu" gibi yüklemelere sistem kapalı olacaktır. Bu nedenle, belirtilen tarihlere dikkat etmenizi önemle rica ederiz. Çalışmalarınızı, katılım payı dekontu, eylem planı, yıl sonu raporu ve bayrak başvuru formu gibi gerekli belgelerle yükledikten sonra, Ulusal koordinasyon tarafından yapılan kontrol süreci ortalama 10-15 gün sürecektir. Değerlendirme, okulların yüklediği tarihe göre sırasıyla yapılır.